No se trata de trabajar más rápido.
Se trata de dejar de hacer lo que la tecnología puede hacer por ti.
Encontramos las fugas de tiempo en las empresas y sus procesos y desarrollamos soluciones para recuperarlo.
Que algo "Siempre se haya hecho así" no significa que deba seguir haciéndose de la misma manera.
A veces están utilizando su tiempo en tareas que no necesitan de todo su conocimiento.
Una persona puede haber estudiado años, tener experiencia y conocimientos especializados y pasar parte importante de su jornada buscando información, copiando datos y preparando archivos que ya debería tener listos para su análisis.
"La información se debe mover entre tus sistemas, no las personas."
Así comenzó una de las conversaciones más reveladoras que hemos tenido.
Una encargada de Tesorería dedicaba un día completo a la semana a preparar información para realizar pagos a proveedores.
El proceso implicaba buscar facturas pendientes, revisar vencimientos, llevar la información a Excel, buscar datos bancarios de proveedores, cruzar información, revisar datos y generar el archivo para el banco. Todo manualmente. Cada semana.
Ella pensaba que el problema era la lentitud del sistema. Cuando analizamos el proceso, vimos que la información podía ser cargada en el sistema. Solo que nadie la había ingresado todavía.
Automatizamos la generación del archivo de pagos. El sistema reúne la información, la procesa y genera el archivo listo para el banco. La persona de tesorería solo revisa y aprueba.
Un proceso que antes requería prácticamente un día semanal pasó a ejecutarse de manera automática. Ella ahora dedica ese tiempo a revisar, analizar y tomar decisiones.
"No necesitaba buscar más rápido.
Necesitaba dejar de buscar."
Este es un ejemplo del concepto de recuperación de tiempo. Cada proceso es distinto.
Podemos empezar recuperando tiempo en un solo proceso.
Una tarea que toma 1 hora todos los días también merece ser revisada. Una hora diaria son más de 20 horas al mes.
Primero entendemos el problema. Después definimos la solución. Luego dimensionamos el trabajo.
Conversemos 30 minutosY desde ahí, podemos crecer juntos.
La tecnología es el medio. El resultado es tiempo recuperado y procesos que funcionan mejor.
Convertimos tareas repetitivas en procesos que pueden ejecutarse con mínima intervención.
Conectamos sistemas para evitar que las personas tengan que mover información manualmente entre ellos.
Construimos soluciones cuando las herramientas existentes no resuelven el problema.
Convertimos información dispersa en información útil para tomar decisiones.
Buscamos oportunidades para que los procesos sigan mejorando después de implementar una solución.
Ayudamos a las personas a utilizar mejor las herramientas disponibles.
Consultoría especializada para empresas que necesitan aprovechar mejor su ERP.
Mejoramos y acompañamos el uso de SAP Business One para que el sistema se adapte a las necesidades
reales de la empresa.
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Para estos casos, consulta disponibilidad en tu sesión inicial.
Sin tecnicismos. Sin compromisos apresurados.
Primero entendemos el problema.
Explícanos qué tarea, proceso o actividad te está quitando tiempo.
Analizamos cómo funciona actualmente el proceso y dónde están las oportunidades de mejora.
Buscamos la forma más simple de mejorarlo y te contamos qué implicaría hacerlo.
Desarrollamos, automatizamos, conectamos o configuramos la solución acordada.
El resultado debe ser tiempo recuperado y un proceso que funciona mejor.
Nuestro equipo ha trabajado directamente dentro de organizaciones, identificando dónde se desperdicia tiempo y buscando formas de recuperarlo. No llegamos con soluciones predefinidas: llegamos con preguntas.
Entendemos el proceso antes de hablar de tecnología. Podemos comenzar por un solo proceso.
La tecnología es el medio, no el objetivo.
No necesitas un gran proyecto para empezar a recuperar tiempo.
Es que las personas puedan dedicar su tiempo y conocimiento a lo que realmente importa.
Cuéntanos qué te está quitando tiempo y busquemos juntos una forma de mejorarlo.
En esa conversación puedes contarnos: